办公事务 · 熟练每周
周报从43分钟压到4分钟的四步法
输入先收敛，输出再约束
把每周固定要交的周报拆成四步固定流程：先把素材收敛到一个文件夹并提前定好输出约束，再只要提纲核对有没有被误读，然后带着字数、数字来源、负面词三张清单写正文，最后固化成定时任务。翻素材、写正文、排版导出三个环节逐项压缩，适合每周都要交汇报、又不想每次从零开始的人照抄。
流程 · 一图看懂
1
前置收敛输入 — 本周全部素材（md / docx / xlsx / png 混放均可）先放进同一个文件夹，同时写下字数与语气约束
2
只要提纲不出正文 — 按「已完成 / 进行中 / 风险与阻塞 / 下周计划」四栏、每栏 ≤5 条、每条标依据文件名，专门用来查素材有没有被误读
3
带约束写正文 — 1000–1300 字、数字必须来自素材原文、给负面词清单、风险栏必须写影响面与建议决策
4
固化为自动任务 — 把上面三步写成同一段指令，设为每周五 17:30 定时执行，不再手动触发
展开明细 · 每步做什么
1 · 前置收敛输入
新建本周文件夹（如 D:\weekly\2026-W39\），把本周 md / docx / xlsx / png 全部拖进去，不按格式分目录。
清一遍目录：上周残留的旧文件先移走，否则模型会把旧数据读进本周周报。
在同一段话里写死输出约束：1200 字左右、语气平实、不加形容词堆砌。
Excel 若有合并单元格，先拆开或明确指定按哪一列读，否则会读串行。
2 · 只要提纲
明确要求「只出提纲，不出正文」，避免一次跑完再回头改。
提纲固定四栏：已完成 / 进行中 / 风险与阻塞 / 下周计划。
每栏不超过 5 条，每条末尾用括号标出依据的文件名。
逐条回查：提纲里有没有素材中根本不存在的事，有就是误读，回到第 1 步补素材。
3 · 带约束写正文
字数限定 1000–1300，低于或高于都算没做到。
所有数字必须来自素材原文，不许估算，不许四舍五入到整十；每个数字后标来源文件名。
给负面词清单：不用「显著 / 大幅 / 赋能 / 闭环」这类空词。
风险栏每条必须写「影响面」与「建议决策」两截，缺一不可。
4 · 固化为自动任务
把前三步合成一段指令，作为定时任务的固定输入。
设定每周五 17:30 自动执行，输出文件名带周号（如 2026-W39-周报.md）。
跑完先只交提纲，人确认无误后再触发正文，避免一次跑完再返工。
验证点 · 做完怎么确认对
拿四把尺子量，全过才算完成：
1. 数字 —— 正文里每个数字都能指回具体素材文件名，抽查 3 个当场对得上；
2. 字数 —— 落在 1000–1300 区间；
3. 四栏 —— 已完成 / 进行中 / 风险与阻塞 / 下周计划齐全，每栏不超过 5 条，风险栏每条都有「影响面 + 建议决策」两截；
4. 词表 —— 全文搜「显著 / 大幅 / 赋能 / 闭环」应为 0 命中。任一项不过，说明素材被误读或约束没生效，回到对应步骤重跑，不要直接在成品上改。
自动化建议：把输入目录固定为 D:\weekly\[填写本周周号]\、输出写到同目录，设定每周五 17:30 触发；并拆成两段定时——17:30 只跑提纲，17:50 跑正文，中间留 20 分钟人工确认，素材没齐或提纲被误读时可以直接跳过第二段，比一次跑完全程再重来省得多。
workbuddy-weekly-report-four-steps.md
一、输入说明
我提供：一个文件夹路径，里面是本周的全部素材（md / docx / xlsx / png 混放都可以）。
请先把你读到的文件名清单列出来，我再让你往下做。
二、方法
1. 只读我给的这一个文件夹，不读其它目录，不引用上周文件。
2. 第一步只出提纲：按「已完成 / 进行中 / 风险与阻塞 / 下周计划」四栏，每栏不超过 5 条，每条末尾用括号标出依据的文件名。
3. 我确认提纲后，第二步再写正文。
4. 正文按提纲顺序展开，一条对应一段，不新增提纲里没有的事项。
5. Excel 若含合并单元格，先说明你按哪一列读的；读不准就停下来问我，不要猜。
三、输出格式
- 文件名：[填写周号]-周报.md
- 结构：标题，然后四栏小标题，每栏 3 到 5 条要点
- 每条要点一句话，先结论后依据
- 正文字数 1000 到 1300
四、约束
- 字数不得低于 1000，不得高于 1300。
- 所有数字必须来自素材原文，不许估算，不许四舍五入到整十；每个数字后标来源文件名。
- 禁用词：显著、大幅、赋能、闭环、全面、深度。
- 风险栏每条必须写「影响面」与「建议决策」两截，缺一不可。
- 素材里没有的事不许补，不许写感谢语与总结套话。