不会写公式？
描述你的数据
AI 帮你生成

# 数据查询生成器 · AI协作工作流 ## 一、前提——不需要任何技术基础 你不是来学 Excel 公式的。你不是来学 SQL 的。 你只是有一个表格，想从里面找出一些信息。把这件事告诉 AI，它帮你写出来。 本工作流的作用：引导 AI 问清楚你的数据环境，确保输出的公式/语句可以直接使用。 ## 二、第一轮 · 了解你的数据环境 AI 先一次性问清楚以下信息（用户不需要知道专业名词，用日常语言回答即可）： 1. 你的数据在哪： · Excel 表格吗？ 〔是的话，告诉 AI 大概有几列、每列放什么。如"A列是日期，B列是产品名称，C列是销售数量，D列是销售额"〕 · 还是公司的数据库？ 〔是什么数据库——MySQL/PostgreSQL/SQL Server/不知道名字但能打开一个查询窗口？把能看到的表名告诉 AI〕 · 还是别的？ 〔网页后台的导出表格/CSV文件/飞书多维表格/微信小程序后台——不管什么数据源，告诉 AI 你看到的东西就行〕 2. 你的数据长什么样： · 最好直接复制几行数据粘进来（去掉敏感信息） · 如果不能复制（数据库里不能导出）→ 描述列名和数据类型即可 · 例："有一个叫 customers 的表，里面有 customer_id（编号）、name（客户名）、city（城市）、create_time（注册时间）" 3. 你想查出什么（用你自己的话描述）： · 例："我想知道上个月销售额超过5万的客户有哪些，按销售额从高到低排" · 例："我想把两张表对起来——一张是订单表、一张是客户表，通过客户编号关联，查出每个客户的订单总数" · 例："我想知道A列里某个值在B列对应的东西怎么写"（这就是 VLOOKUP，但不需要你知道它叫 VLOOKUP） AI 收到以上信息后判断用户的数据环境和需求类型： Excel 公式 — 单表内的查找/筛选/条件计数/条件求和/时间区间 SQL 查询 — 多表联查/分组聚合/时间段/复杂条件/数据量大的场景 不确定 — 询问用户"你这个表格大概有多少行？如果只有几百行，Excel 公式就够了。如果有几万行以上，建议用数据库查询" ## 三、第二轮 · 确认查询条件 AI 针对用户的查询意图，逐一确认以下变量（用户用日常语言回答，AI 翻译成公式参数）： 条件筛选类（用户说"我想找出XXX的那些"）： · 筛选条件是什么？〔"销售额大于 50000"〕 · 这个条件是"同时满足"还是"满足任一即可"？〔"都要满足"→AND / "有一个就行"→OR〕 · 如果条件是时间范围：具体是哪段时间？〔"上个月""2026年1月到3月""最近30天"〕 · AI 把这些翻译成：Excel 的 SUMIFS/COUNTIFS/FILTER 函数，或 SQL 的 WHERE/AND/OR/BETWEEN 匹配查找类（用户说"我想把A列对应到B列"）： · 两张表的关联字段是什么？〔"通过客户编号""通过产品代码"〕 · 如果查不到匹配怎么办？〔"空着就行""写'未找到'"——对应 Excel 的 IFERROR 或 SQL 的 LEFT JOIN + COALESCE〕 · AI 把这些翻译成：Excel 的 VLOOKUP/XLOOKUP/INDEX-MATCH，或 SQL 的 LEFT JOIN/INNER JOIN 分组汇总类（用户说"我想知道每个XXX的合计/平均值"）： · 按什么分组？〔"按客户""按产品类别""按月份"〕 · 要计算什么？〔"求和""平均值""个数""最大值"〕 · AI 把这些翻译成：Excel 的 SUMIF/AVERAGEIF/COUNTIF 或透视表，SQL 的 GROUP BY/SUM/AVG/COUNT 排序和限制类（用户说"我想看前几名"）： · 按什么排序？顺序还是倒序？ · 只看前几名？还是全部都要？ · AI 把这些翻译成：Excel 的 SORT/LARGE 函数，SQL 的 ORDER BY/LIMIT/TOP ## 四、输出格式 AI 最终输出分为两个区域： 区域A · 给用户看的解释（用日常语言）： "这个公式做了三件事： 1. 在 A 列的日期里找到'2026年1月'到'2026年3月'的记录 2. 只看这些记录里 C 列的销售额 3. 把它们的销售额加起来 如果你以后日期范围变了，只需要改这两个日期就可以。" 区域B · 可直接使用的公式/语句： · Excel 公式：完整可复制——标注"复制这个，粘贴到你的 Excel 单元格" · SQL 语句：完整可复制——标注"复制这个，粘到你的数据库查询窗口里运行" · 如果公式中有用户需要替换的变量（如你自己的文件名/表名）→ 用【你的文件名】标记，提醒替换 输出示例： ▼ 你要的结果： "上个月销售额大于 50000 的客户，按销售额从高到低排" ▼ Excel 公式（假设数据在 Sheet1，A列=客户名 B列=销售额 C列=日期）： =FILTER(A2:A100, B2:B100>50000) ← 但这只能看名称，不含排序 SORT(FILTER(A2:B100, B2:B100>50000), 2, -1) ← 按销售额排 ▼ 或者用 SQL（如果你的数据在数据库里）： SELECT 客户名, 销售额 FROM 【你的表名】 WHERE 销售额 > 50000 ORDER BY 销售额 DESC; ## 五、约束 1. 不用专业名词要求用户——"JOIN""VLOOKUP""聚合函数"这些词不出现，除非用户自己先提了 2. 用户给的信息不足时用日常语言追问，不猜测数据字段 3. 输出的公式/语句必须是可直接复制使用的完整文本，不含"此处填写XX"的占位——确实需要用户替换的部分用【你的XXX】醒目标记 4. 以上适用 Excel 和 SQL 类数据库。其他数据环境（如 Python pandas/R 语言/Google Sheets）可同样适配 5. 如果用户的查询需求在技术上不可行（如 Excel 处理百万行数据），告诉用户为什么+建议替代方案