办公事务 · 入门
纪要发出去之前，先删掉三类内容
发出去的不是记录，是别人读到的那句话
用 AI 出纪要不是难点 —— 难在它生成完到发出去之间的那两分钟。这两分钟里你删什么、留什么，决定这份纪要会不会变成一次麻烦：把猜测当成结论读、把没定的责任写成定了、把随便说的数字当成事实。这一页只做一件事：给你一份外发前的三删清单 —— 删推测（会上没有明确定过的因果与归因，一律不留）· 删未落定的责任（谁做什么、什么时候交，没当面确认的就标「待确认」，不替它填）· 删与议题无关的内容（闲聊、情绪、与其他事项无关的背景）。留下的只有三样：已决事项、待办（含归属与期限）、悬而未决的问题。
方法 · 一图看懂
1
先只要四段 — 议题 · 要点 · 结论 · 待办（每条带负责人与截止时间）
2
删推测 — 会上没明确定过的因果与归因，一句不留
3
删未落定的责任 — 没当面确认的归属写成「待确认」，不替它填
5
三查后发出 — 名字 · 数字 · 日期，逐项对着录音或笔记回一遍
原理 · 为什么有效
纪要不是会议的「录像」，它是会议的行动契约 —— 发出去之后，它会变成别人的待办、别人的承诺、别人对这件事的理解。AI 生成纪要时做的是信息压缩：把两小时的对话压成半页，压缩过程里最先被磨掉的是「这句话是谁在什么前提下说的」。于是三类内容最容易被写实：推测（会上有人在猜，模型写成了判断）· 未定责任（有人被点了名但没答应，模型写成了负责人）· 无关内容（闲聊被当成背景写进去）。这三样留下的代价不同 —— 猜测会误导决策、未定责任会得罪人、无关内容会泄密。三删清单的价值就是把这三样在你点发送之前筛出来，而不指望模型自己分得清。
适用场景
适用：每周都要出会议纪要、纪要会发给与会者之外的人（跨部门 / 客户 / 上级）、或者曾经因为一份纪要被人找过的人。
⛔ 不适用：纯粹给自己看的会议笔记 —— 那不需要删，记得越全越好。
⚠️ 前提：能拿到录音或足够细的笔记（否则无法回查）。如果拿不到录音，就不要让 AI「根据讨论补充」，改成「只记录我写下的、其余留空待我补」。
自测 · 5 问
我这份纪要里，有没有一句话是会上没人明确说过、但读起来像已定的？
待办那几条，每一条都能对上「谁当面答应了、哪天交」吗？还是我替其中某一条填了名字？
有没有内容其实与本次议题无关，只是会上顺口提到的？发出去会不会有不该看到的人看到？
纪要里出现的名字、数字、日期，我逐条对着录音或笔记回过了吗？
这份纪要发给谁？收到的人里，有没有人只需要看「待办」而不需要看全部讨论？
怎么上手 · 验证步骤
下一次开会后照这个顺序做：先让 AI 出四段（议题 / 要点 / 结论 / 待办，待办要求带负责人与截止时间，并明确「不确定的标『待确认』，不要猜」）→ 然后对着录音走三删（删推测 / 删未落定责任 / 删无关）→ 最后三查（名字 / 数字 / 日期）。整个动作不超过五分钟，建议先把「四段提示词」存成常用短语，每次直接粘。
自检动作：把这份纪要给一位没参加会议的同事看三十秒，然后问他「这件事现在定了吗、谁负责」。他答得出，说明三删做到位了；他要反问「这里是什么意思」，说明你留下了推测或未落定责任。