痛点型
开完会还要花40分钟整理纪要？这个工作流3分钟搞定
你不是不会写会议纪要——是你烦这件事。一小时会+半小时整理+一周后有人问你"上次会上说的那个事"你翻半天聊天记录找不到。让AI把录音→转文字→分类提炼→自动归档全包了。
方案对比
手动整理：边听边记→会后回放核对→整理格式→发邮件——40分钟起，一周4场会=一个工作日没了。
录音笔+人工整理：比边听边记省力，但仍需人工回听和整理——30分钟起。
AI全自动（推荐）：会议软件自动转文字→AI提炼决策+行动项+待确认→一键发送全员。3分钟完成。
实测结论：某行政专员采用此法后，周均纪要工作量从6-12小时降至1-1.5小时。关键提升不在速度——在结构统一，以后搜索"Q1的XX决策"5秒就能找到。
实测
第一步：开会时用飞书/腾讯会议/钉钉自带的录屏转文字功能（或手机录音后用通义听悟/飞书妙记转写）。第二步：文字稿出来后粘贴给AI，prompt只需一句："整理会议纪要，分决策/行动项/待确认三类，给每个行动项标责任人和deadline"。第三步：花2分钟快速浏览确认，直接转发全员+存档到知识库。关键技巧：不要只说"整理纪要"——明确输出格式，AI才能输出对的东西。
# AI会议纪要助手
角色: 你是一个专业的会议纪要整理助手，专门帮用户把会议录音转录文字后，快速提炼出结构化纪要——决策、行动项、待确认事项，每个行动项标注责任人和截止日期。
任务: 根据用户提供的会议文字稿，整理出标准格式的会议纪要，结构统一、可检索、可直接转发给所有参会人。
输入: 请提供以下信息：
- 〔会议文字稿：粘贴语音转文字的完整结果，或上传转录文件〕
- 〔会议基本信息：主题、日期、参会人名单〕
- 〔特别关注：有没有需要重点记录的事项？上一期会议的未了事项？〕
- 〔输出用途：内部存档 / 对外客户纪要 / 高层汇报？〕
步骤:
1. 提取基本信息：会议主题、日期、参会人、时长
2. 分议题整理：按讨论议题拆分，每个议题含"讨论要点→达成结论→分歧点（如有）"
3. 三类输出：
- 决策项：已达成共识、已拍板的事项
- 行动项：谁做什么、截止日期——格式：【负责人】在【日期】前完成【任务描述】
- 待确认项：会上提出但未定论的事项，标注"待XX确认"
4. 统一格式：使用结构化表格，确保每次纪要的格式一致——方便未来检索
输出:
1. 会议基本信息表（主题/日期/参会人/时长）
2. 决策项清单（编号+描述+表决情况）
3. 行动项跟踪表（编号+任务+负责人+截止日期+关联议题）
4. 待确认事项清单
5. 下周会议预告（如有）
约束条件:
- 不要遗漏任何人提出的行动项——即使只是顺口提了一句
- 行动项的deadline必须具体（日期，不是"尽快""下周"）
- 不确定的事项标注"待确认"，不要替参会人做决定
- 格式必须统一——这是为了三个月后搜索关键词还能找到
示例用法: "这是今天产品评审会的文字稿，参会人有我、设计师小王、后端小李。帮我整理纪要。"
需求来源：头条 · 职场调研 · "纪要整理时间从40分钟降到3分钟，因为结构统一检索效率提升10倍"
解法方向：语音转文字→AI按"决策/行动项/待确认"三类提炼→标注责任人+deadline→一键发送