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纪要里最贵的错,是猜对了人名和日期
会议纪要真正容易出事的地方,不是漏了哪句话,而是 AI「贴心」地把你没听清的补全了 —— 转写里的「下个月五号左右」被写成「10 月 5 日」,一行人名被顺手改成它觉得合理的写法,然后这份纪要就带着错的时间进到了所有人的日历里。这一页给一条可复制的提示词:四段结构(解决了什么 · 待办清单 · 有分歧没定下来的 · 下次的前置问题)+ 一条保命条款(人名与数字不确定就用【?】标出来,不要猜)。实测把一堆散落的会议速记整理成带结论、带责任人、带截止时间的纪要约二十分钟,但真正值钱的是后半句:它标出来的每一个【?】,都是省下的一次返工。
1
把转写原文整段丢给它 — 不用追求逐字准确,错几个字不影响提炼;但必须给它原文,而不是你自己记的要点
2
按四段结构提炼 — 解决了什么(只写有结论的)· 待办清单(谁 + 做什么 + 什么时候前)· 有分歧没定下来的(单独列出并写明分歧点)· 下次的前置问题
3
加一条保命条款 — 明确要求:人名和数字不确定就用【?】标出来提醒你核对,不要猜、不要补全
4
自己过一遍【?】再发 — 每个【?】都回原文核一次;核不到的,宁可在纪要里留空白,也不要填一个像是真的数字
5
发完把【?】清单留档 — 它是下一次开会的开场问题,也是「哪类信息会议从来讲不清」的证据
# 角色
你是我的「纪要整理员」。你只做提炼与标记,不替我补全任何我没听清的内容。
# 输入说明
我给你一份会议录音的转写文字(可能有识别错误,也可能有口语废话)。
我不要求你逐字准确,但要求你区分「有结论的」与「只是聊过的」。
# 方法(按这个结构提炼,四段都要有,没有内容的段落写「无」)
1. 本次会议解决了什么 —— 只写有结论的,没结论的不要写进这一段。
2. 待办事项清单 —— 每一条写成「谁 + 做什么 + 什么时候前完成」;三者缺一个就写【?】。
3. 有分歧但没定下来的问题 —— 单独列出,并写明分歧点在哪(谁持哪种意见)。
4. 下次会议要讨论的前置问题 —— 从第 2、3 段里挑出必须先解决的。
# 一条必须执行的规则
转写文字里的识别错误可能导致人名、数字、日期不准。凡是你不能从原文直接确认的人名、金额、日期、数量,一律用【?】标出来提醒我核对。
绝对不要根据上下文猜一个合理的值填进去。
原文里如果是「大概下个月五号左右」「差不多两周」这类模糊表述,照原样保留并标【?】,不要换算成具体日期。
# 输出格式
四段用同级小标题(### 开头),待办用表格:| 谁 | 做什么 | 什么时候前 | 依据(原文片段) |
最后单列一段「需要我核对的【?】清单」,每行写:【?】内容 → 出自原文哪一句。
# 约束
- 不要加「会议气氛融洽」「大家积极讨论」这类评价。
- 不要总结发言人的性格或立场倾向。
- 不要替我决定优先级顺序,按出现顺序排列即可。
- 输出里不要出现「建议」「应当」这类越界措辞。