通用方法 · 熟练
要不要上这个AI，先跑两周再算账
不是先买工具，是先挑一个窄活
买 AI 工具最常见的错，是先买后找活干。这一页给的是反过来的一步：挑一个每周都重复的窄活，用已经在付费的工具跑两周，再算账。四步 —— 挑窄活（每周重复、模式可预测、需要判断力而不只是录入）· 先量一周基线（每周几次、每次多久）· 用现成工具跑两周（成本压到零）· 算账再决定（省下的小时 × 时薪 − 工具成本 − 复核时间）。关键动作只有一个：算 ROI 时必须把复核时间减掉 —— 不减，账一定是假的。
方法 · 一图看懂
1
挑一个窄活 — 三个条件同时成立才算：每周都会重复、模式可预测、需要判断力而不只是录入。例：「回答你们服务我这一片吗」这类邮件
2
先量一周基线 — 不改任何东西，只记两个数：一周写几封、每封多久。没有基线，两周后无法判断有没有变好
3
用已有工具跑两周 — 用已经在付费的工具（邮箱里自带的助手、免费账号都行），把试验成本压到零；同时写一份简短参考文档（服务范围、价格、营业时间、政策）
4
算账再决定 — 每月省下的小时数 × 你的时薪 − 工具成本 − 复核时间；三个结果都算好结果：留下、扩到第二个任务、撤掉
原理 · 为什么有效
两周这个长度不是随便定的：短于两周，样本里全是偶然（这周恰好邮件少）；长于两周，人会开始为「已经投入的时间」找理由。两周刚好够覆盖两个完整的工作周期，又短到失败也不心疼。这套方法真正防的不是「工具不好用」，是三种更常见的失效：一是先买工具后挑任务（于是到处找活证明它有用）；二是草稿看着顺眼就跳过复核（省下的时间又还回去了）；三是为没人打开的席位付费 —— 所以第 30 天必须翻一遍用量报表，没人碰的席位直接退。ROI 算式里那个「减掉复核时间」是整页最贵的一行：AI 起草省下的时间，有相当一部分会被你读稿、改稿吃掉，不减就等于自己骗自己。
适用场景
适合：
1. 团队或自己在考虑订一个 AI 工具，但说不清值不值
2. 已经用了一阵，感觉「有用但说不上来省了多少」
3. 想把某件每周都做的杂活交出去，但怕交出去更麻烦
不适合：
1. 涉客户资金与合规判断的环节（可以起草，不能无人复核）
2. 一次性任务（跑两周的成本高于自己做一次）
3. 需要跨系统改数据的活 —— 那类要先解决权限与回滚，不是先做试点。
自测 · 5 问
我要试的这个活，是不是每周都会重复、而且每次的做法基本一样
我有没有量过基线：一周几次、每次大概多久（不是「挺花时间的」）
试验用的工具，是我已经在付费或本来就能免费用的，还是为这件事新买的
复核规则写下来了吗：哪些必须人看过才能发出去、哪些涉及钱要二次确认
算 ROI 时，我有没有把复核时间从省下的小时里减掉
怎么上手 · 验证步骤
这周先只做第一步和第二步：把候选的活列三到五个，逐个按「每周重复 / 模式可预测 / 需要判断力」打分，只留一个；然后用纸记一周的基线（次数与时长的两个数）。下周开始跑：用已有工具，写一份一页的参考文档，定一条复核规则，跑满两周，每天记起草耗时、修改耗时、以及抓到的每一个错。第十四天做决定，不要拖到第三十天 —— 拖久了，沉没成本会替你做决定。决定之后立刻做一件事：翻一遍用量报表，没人用的席位当周退掉。
两周后自检三句：① 我能说出省下的小时数，而且这个数已经扣掉了复核时间吗 ② 我抓到过几个错，这些错如果没复核会流出去吗 ③ 如果现在撤掉它，我会想念它吗。第一句答不上来，说明还没算账；第二句答「会」，说明复核规则得先补上，而不是扩到第二个任务。