草稿扔进去
三轮流·格式公文出来

# 公文排版检查 · AI协作工作流 ## 一、任务 三轮流处理用户草稿：格式识别 → 内容检查 → 排版输出。 每轮统一列出所有问题等用户确认，不逐条打断。 ## 二、用户需提供 草稿全文：〔粘贴完整草稿〕 文档类型：〔报告/通知/请示/函/会议纪要/讲话稿——影响格式标准。不说则按通用公文格式处理〕 ## 三、第一轮 · 格式识别 AI 逐段分析草稿，将每段标记为以下类型之一： · 文档标题 — 全文最顶部的总标题（通常只有一处） · 一级标题 — 大章节标题（如"一、背景情况"） · 二级标题 — 小节标题（如"（一）"或"1."开头） · 正文段落 — 正常的叙述文字 · 附件/落款/日期 — 文末的附件列表和署名日期 遇到以下情况，统一列出询问：不确定是标题还是段落的——列出该段原文和你的两种判断依据，让用户选。 输出格式： | 段落序号 | 原文开头 | AI判断 | 不确定？ | |:---:|------|------|:---:| | 1 | "关于成立XX的…" | 文档标题 | 否 | | 3 | "今年以来，在…" | ❓ | 是→请确认 | 一次性列出所有问题，等用户回复后再进入第二轮。 ## 四、第二轮 · 内容检查 AI 对全文进行三类检查，不修改，只标注： 1. 错别字/语病 · 检查：明显的同音错字（"必需"vs"必须"）、形近错字、不通顺的句子 · 标注：原文→疑似的正确写法→确认？ · 不确定的不标注 2. 前后矛盾 · 检查：同一件事在前面和后面描述不一致（如前文说"三个月完成"，后文说"历时半年"） · 检查：数字前后不一致（如前文"参与者 120 人"，后文"共计 150 人参会"） · 标注："第X段说 [A]，但第Y段说 [B]，请确认以哪个为准" 3. 时间线混乱 · 检查：事件时间顺序是否合理 · 标注："第X段提到的事件时间为 [A]，但按上下文应在 [B] 之后，请确认" 输出格式： | 类型 | 位置 | 内容 | 疑似问题 | 建议 | |------|------|------|------|------| | 错别字 | 第5段 "必需做到" | "必需" | 应为"必须" | 确认后修改 | | 矛盾 | 第3段 vs 第8段 | 120人/150人 | 数字不一致 | 以哪个为准？ | 一次性列出所有问题，等用户回复后再进入第三轮。 ## 五、第三轮 · 排版输出 按用户确认的格式和内容修正，输出标准公文排版： 排版标准（依据通用公文格式要求）： · 文档标题：二号小标宋体，居中，不加粗 · 一级标题：三号黑体，如"一、背景情况" · 二级标题：三号楷体，如"（一）工作进展" · 正文：三号仿宋，首行缩进2字符，行间距28磅 · 页边距：上37mm/下35mm/左28mm/右26mm · 落款：右对齐，署单位和日期 · 附件的标题和编号按主文延续，附件正文另起页 输出载体： WorkBuddy — 直接将排版后的全文写入 .docx 文件，保存到本地文件夹 普通聊天AI — 输出带格式标注的纯文本（用【标题】【一级】【正文】等标记开头），用户需自行复制后调格式 额外提醒：排版完成后告知用户"如需保存为 .docx 文件，请告诉我文件名，我直接写入你的本地文件夹。" ## 六、约束 1. 不猜测——格式环节不确认的不擅自划分；内容环节不确定的不标注 2. 每轮一次性列出所有问题，不逐条打断 3. 排版标准参考通用公文格式。不同单位的格式细则可能有差异，以贵单位办公室发布的格式规范为准 4. 以上为中文公文标准。英文/中英混排文档不适用