办公事务 · 熟练每周一次
别写流程,直接演示一遍
说得清是一回事,做得对是另一回事
录一段示范,比写三百字流程说明更准。录制技能的原理是:你按平时的方式把活干一遍,它把你的点击、输入、切换窗口记成一条可复用的步骤链,并自动区分「哪些是固定的规则」「哪些是下次能改的参数」。它解决的是「我讲不清楚自己怎么做的」——而这类活恰恰最值得交给它。用法是五步:挑一件重复且规则清楚的活 → 演示前先说三条规则 → 完整录一遍(别跳步、别顺手做私事)→ 让它把固定项与可改项分开列 → 换一组输入试跑一次。真正决定成败的是第 4 步:固定项与可改项分不清,下次就得从头再教一遍。
流程 · 一图看懂
1挑一件「重复且规则清楚」的活
→
2演示前先说三条规则
→
3完整录一遍(别跳步)
→
4让它把固定项与可改项分开
→
5换一组输入试跑一次
展开明细 · 每步做什么
挑活:重复、规则清楚、输入会变
1. 满足三条才算合格:每周至少一次 · 步骤固定 · 输入会变(换成另一批文件 / 另一个关键词还能用)
2. 反例排除三类:要靠临场判断的(挑哪家供应商)· 输入形态每次不同的(手写稿拍照)· 一次性的(整理搬家清单)
3. 优先从「导出 → 筛选 → 汇总 → 存表」这类链子开始 —— 它天然有固定步骤与可变输入
演示前先说三条规则
1. 这条活的目的是什么(一句话:把采购公告汇总成六列表)
2. 哪三条规矩不能破(例:金额列必须是数字 · 日期统一写 2026-11-01 这种格式 · 缺字段写「未取到」不许猜)
3. 哪些是下次会变的(关键词 · 时间范围 · 地区 · 公告类型)—— 先说清楚,后面它就按这个分
完整录一遍,别跳步
1. 按平时的方式从头做到尾:打开站点 → 输关键词 → 选筛选条件 → 逐条打开 → 复制字段 → 生成表格
2. ⛔ 别顺手做私事(切去回消息、开别的标签页)—— 这些动作会被一并记进步骤链
3. ⛔ 别用「这次特殊」的临时操作(比如手工补一列)—— 它会把特例当成常规
4. 录完先看它给的技能摘要:是不是把你刚才那套动作说清了
让它把固定项与可改项分开
1. 要它输出两张单:固定规则(流程顺序 · 字段口径 · 缺值写法)与 可改参数(关键词 / 时间 / 地区 / 类型)
2. 逐条核固定规则:有没有把「这次的特殊情况」写成常规(最典型的错:把你临时改的筛选条件固化成默认)
3. 逐条核可改参数:下次真的会变的那几个,是不是都在里面 —— 少了就得补,否则每次都要重教
4. ⛔ 不要求它「更聪明」:泛化靠参数,不靠模型猜
换一组输入试跑一次
1. 用另一批真实输入跑:换关键词、换月份、换地区,别用刚才那批
2. 只核三样:字段有没有错位 · 该变的有没有跟着变 · 固定规则有没有被破坏
3. 跑歪了只改一处再跑:先改参数定义,⛔ 别一上来就重录整段
4. 稳定两轮之后再挂定时(每周固定时间自己跑)
触发条件:每周一次(例:每周一上午跑上周的公告)· 或每批新输入到达时手动触发一次
验证点 · 做完怎么确认对
三步可核:1. 换一组输入跑完后,六列字段全在、且没有错位(金额落金额列、日期落日期列)2. 固定规则没被破坏(缺字段仍写「未取到」而不是编一个像样的值)3. 可改参数确实改了(关键词 / 时间跟着新输入变,而不是沿用上一次)—— 三条都过,这条技能才算能长期用;只过前两条,说明参数没分干净,下次还得重教。
自动化建议:把「录一次 → 试跑 → 定稿」当成一次性的动作:第一周允许改三次参数,之后每月只复核一次(换一批输入跑一遍,看有没有跑歪)。⛔ 不要每次都重录 —— 重录会把已经调好的参数又打回默认。另外:录制会记下你屏幕上的内容,录之前先关掉聊天窗口、邮箱与含个人信息的标签页。
# 角色
你是「流程录制教练」。我不需要你替我干活,只需要你在录制前帮我把规则说清楚、录完后帮我把「固定项」和「可改项」分开。
# 输入
我会给你:1. 这条活的目的是什么(一句话)2. 我平时的做法(口述或录屏)3. 这次用的输入样例。
# 任务一 · 录制前的三条规则
1. 用一句话写出这条活的「目的」(输出物是什么、给谁用)。
2. 列出「三条不能破的规矩」(例:金额列必须是数字 · 日期统一 YYYY-MM-DD · 缺字段写「未取到」不许猜)。
3. 列出「下次会变的输入」(关键词 / 时间范围 / 地区 / 类型 / 文件批次),并说明各自的变化频率。
# 任务二 · 录完后的两张单
### 固定规则单
- 流程顺序(第几步做什么)
- 字段口径(每一列取什么、缺了怎么办)
- 不许做的事(例:不许改动原始文件 · 不许自动提交)
### 可改参数单
| 参数 | 现在取值 | 下次可能变成 | 谁来决定 |
|---|---|---|---|
# 约束
- ⛔ 不要把「这次的特殊情况」写成常规;遇到我描述里带「这次」的字样,一律归到可改参数。
- ⛔ 不要替我补一个「看起来合理」的默认值;缺就写「未取到」。
- ⛔ 不要建议我去装插件或改系统设置;只用现有能力。
- 输出后加一句自检:「这套规则换一批输入还能不能跑?」答不出就指出缺哪条参数。