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年度履约评估,3天怎么压到2小时?
先拆表,再定调,最后回表对账
把一份银行技术服务合同的年度履约评估拆成五步:先脱敏分批 → 只让它读材料,出条款表、数据表、事实表三张表 → 按领导视角出结论先行提纲 → 分节写正文 → 回表交叉核对。原来近 3 天的活压到约 2 小时,关键不在于让 AI 一次写完,而在于每一步都留下可回查的原文位置,最后核对时能逐格对回去。
展开明细 · 每步做什么
1 · 材料脱敏与分批
把合同正本、补充协议、变更函、结算单、发票清单、回款流水按年度归到同一文件夹,文件名统一成「年份-材料类型-版本」
替换客户名称、账号、身份证号为代号,金额可保留区间;脱敏不彻底的整份材料不要提交
长文档按章节切块,一次给一章,读完再给下一章;不要把整本合同一次提交,否则它会跳读并漏条款
2 · 只读抽取,出三张表
第一遍明确限定:只做抽取,不做评价,不下任何结论
条款表:条款号 / 义务方 / 义务内容 / 触发条件 / 时间节点 / 违约后果 / 原文页码
数据表:指标 / 本年数值 / 上年数值 / 口径(含税或不含税)/ 计算式 / 来源页码
事实表:日期 / 事项 / 涉及条款号 / 证据文件名 / 是否已确认
每个格子都要能回填原文位置;抽不出的格子写「待人工补」,不许推测,也不许按经验补
3 · 出结论先行提纲
先告诉它这份评估给谁看、用来做什么决定(续约 / 结算追责 / 归档)
提纲结构固定为:总体结论 → 三条主要履约情况 → 风险与例外 → 建议,结论放最前面
每条提纲后面挂上引用的表格行号;挂不上行号的条目直接删掉
提纲先由人工过一遍,确定哪些结论站得住、哪些证据还不够,再放它往下写
4 · 按提纲写正文
逐节生成,每节限定字数,并要求每个结论至少引用一处条款号或数据行
涉及金额与比例的地方,必须同时写清口径(含税或不含税)与计算式
业务判断(是否违约、是否免责、要不要索赔)留空由人写,AI 只做归纳与措辞
材料里没有、由它补写的内容,句末一律标「待核」
5 · 交叉核对与定稿
让它回表自查:逐个数字回数据表找同一行,逐个条款号回条款表找同一条
专查口径一致性:毛利率、结算金额在正文、表格、附录里是否同一口径
专查条款版本:引用的是不是最新签署版,旧版条款号全部替换
人工清「待核」清单,逐条给出结论:证实 / 删掉 / 标注不确定
出终稿时附一张核对记录表:改了哪几处、依据是哪一行
验证点 · 做完怎么确认对
做完的判据有三条。一、每个数字都能回到数据表的同一行,每个条款号都能回到条款表的同一条——抽查任意三段正文,只要有一处对不上,就说明抽取阶段已经在猜。二、关键指标的口径一致:毛利率、结算金额在正文、表格、附录里不能一处含税一处不含税,不一致项必须已经进核对记录表。三、待核清单清零:每条要么被证据证实,要么被删掉,要么明确标成「不确定」,不允许留着模糊表述进终稿。
自动化建议:把「拆表」和「核对」两步做成固定触发:材料归档到指定文件夹后自动跑第 1–2 步(只读抽取,产出三张表并回填原文位置),年度批量评估时按合同逐份排队执行、互不合并;第 4–5 步设为人工确认后再自动生成正文与核对记录表。定时任务建议放在每年结算完成后第一个工作日上午,跑完只推「待核清单」和「口径不一致项」两栏,正文不自动外发。
contract-performance-review.md
一、输入说明(先给这些,缺一项先补)
1. 合同正本 + 补充协议 + 变更函,标明签署日期与版本号
2. 本年度结算单、发票清单、回款流水
3. 本年度发生的事实材料:验收单、延期说明、扣款通知、相关往来邮件
4. 评估用途:给谁看、用来做什么决定(续约 / 结算 / 追责 / 归档)
5. 敏感信息处理:客户名、账号、身份证号替换为代号,金额可保留区间
二、方法(按顺序做,一步做完再做下一步)
第 1 步 只抽取,不评价
- 通读材料只做摘录,不下任何结论
- 长文档按章节分批给,一次一章,读完再给下一章
第 2 步 产出三张表
表一 条款表:条款号 / 义务方 / 义务内容 / 触发条件 / 时间节点 / 违约后果 / 原文页码
表二 数据表:指标 / 本年数值 / 上年数值 / 口径(含税或不含税)/ 计算式 / 来源页码
表三 事实表:日期 / 事项 / 涉及条款号 / 证据文件名 / 是否已确认
- 每个格子必须能回填原文位置;抽不出来的写「待人工补」,不许推测
- 口径不明的数字单列一栏,写清为什么不明
第 3 步 出结论先行提纲
- 结构固定为:总体结论 → 三条主要履约情况 → 风险与例外 → 建议
- 每条提纲后面挂上引用的表格行号,挂不上的条目直接删掉
- 提纲交人确认后再往下写
第 4 步 按提纲写正文
- 每节限定字数;每个结论至少引用一处条款号或数据行
- 金额与比例必须同时写口径和计算式
- 属于业务判断的句子(是否违约、是否免责、要不要索赔)留空,由人补
- 材料里没有、由你补写的内容,句末标「待核」
第 5 步 交叉核对
- 逐个数字回数据表找同一行,逐个条款号回条款表找同一条
- 检查同一指标在正文、表格、附录里口径是否一致
- 检查引用条款是否为最新签署版本,旧版条款号全部替换
- 输出核对记录:改了哪几处、依据是哪一行
三、输出格式
1. 三张表(条款表 / 数据表 / 事实表),md 表格,最后一列统一为「原文位置」
2. 结论先行提纲(编号 + 一句话结论 + 引用行号)
3. 正文初稿(按提纲分节,节标题与提纲编号对应)
4. 核对记录表:位置 / 原文写法 / 改后写法 / 依据 / 处理人
5. 待核清单:条目 / 缺什么证据 / 建议怎么补
四、约束
- 不做法律意见,不判定违约与否,只呈现条款与事实
- 不引用材料以外的规定、判例、行业惯例
- 不对缺失数据做插值、估算或「按经验补」
- 不合并不同口径的数字,不把含税与不含税写进同一栏
- 不输出没有原文位置支撑的结论