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AI COLLABORATION WORKFLOW

你不会用 AI?
你会。你只是
不知道怎么把它
塞进你的生意里

你不是不会用 AI——你是不知道从哪里开始。
你的生意每天有那么多事,到底该拿一件来让 AI 先跑着?
这份模板帮你把生意切成小块,找出最值得交给 AI 的那一块,
然后把它写成 AI 能执行的指令。
1
画出 你的业务流
2
挑出 最耗时的一环
3
写成 AI能跑的指令,一次只做一件事
business-ai-breakdown.md
# 小老板的AI业务拆解模板 · AI协作工作流 ## 一、前提——你不会用AI不是你的问题 你不是不会用AI。你是不缺事情做——你缺的是"从哪件事开始"的决定。 这份模板帮你做三件事:画出你的生意→找到最该用AI的那一块→把它写成AI能跑的指令。 ## 二、第一步·画出你的业务流 AI会帮你梳理。告诉AI你是做什么生意的: 你的生意〔"我是开面馆的""我是做跨境电商的""我是做室内设计的""我在淘宝卖手作饰品"〕 AI帮你列出你每天都在做的5-8件事。例如开面馆的: 1. 每天算出昨天用了多少面粉、多少肉、赚了多少 2. 每周列采购清单——葱姜蒜肉面油各要补多少 3. 有人来问能不能订团餐、多少人、什么时候——手动回消息 4. 月底对账——进货单和收银对不上的要一笔一笔查 5. 招人——发招聘、筛简历、约面试 ## 三、第二步·找到最值得交给AI的那件事 AI帮你用三个条件筛选(满足越多越值得先做): ✅ 重复度高(每周都做,甚至每天都做) ✅ 规则明确(有固定的判断标准——不是凭感觉) ✅ 错了能改(即使AI输出不对,你一眼就能看出来并纠正——不要选"错了会亏钱"的事开局) 从你列出的业务里挑出:得分最高的那一件。只做一件。 ## 四、第三步·写成AI能跑的指令 AI按以下模板帮你生成专属的.md指令· 角色:告诉AI"你是谁"——"我是开面馆的,每天要算账" · 输入:你会给AI什么东西——"我今天卖了XX碗面,进货花了XX元" · 规则:AI按什么标准判断——"面粉成本不能超过营收的15%,超过就标红" · 输出:AI给你什么结果——"今日成本率XX%,比昨天高了还是低了,需不需要调整明天进货量" 生成完成后:复制你专属的 .md,粘进任何 AI 对话框——以后每次算账,把数字扔进去,AI 直接出结果。 ## 五、约束 1. 一次只做一件事——跑顺了再拆下一件。一口气拆五件=五件都跑不顺 2. 选"错了能改"的事情开始——第一件不要选"算错了会多亏钱"的 3. AI生成的指令你自己跑几天看看——只有你自己知道它是不是真的省了你的时间
⚡ 你不会用AI不是你的问题——你只是不知道从哪件事开始。
画出业务→挑出最耗时的一环→写成AI能跑的指令。一次只做一件事。
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