管钱 · 熟练每月
报销单，别再手工抄一遍
省下的不是算的时间，是抄数字的时间
填报销单真正花时间的不是「算」，是翻记录、抄数字 —— 一件事重复做几十遍，每遍都不出错才是难点。前一版讲的是从发票照片里把金额抽出来；这一版补的是另一条更常见的入口：信用卡 / 支付平台的账单表。一条指令把该报的那一类挑出来、按日期排好、输出固定的四列，另存成新表，原始账单全程不动。真正要盯的只有三处不先说清就一定会错的地方：日期写法不统一会排错序· 退款的负号会被当成正数加上去· 以及最要紧的那一条 —— 「待核实 / 作废算不算」的口径，⛔ 不许 AI 替你定。它不知道你们单位怎么算，而它一定会给你一个「看起来最合理」的数。
流程 · 一图看懂
1导出账单并脱敏
→
2先定口径再让它算
→
3分类整理成四列
→
4核对原件再交单
展开明细 · 每步做什么
1 · 导出账单并脱敏
① 从信用卡 / 支付平台导出本期账单为表格（CSV 或 XLSX），另存一份副本再动手 —— 原件全程不动
② 先删敏感列：卡号 / 姓名 / 证件号；只留「日期 · 金额 · 商户 · 交易类型」四类
③ 把原件与副本分开放：原件当核对底稿，副本才是喂给 AI 的那份
2 · 先定口径再让它算
① 动手前先回答一个口径问题：待核实 / 作废的交易算不算进总额？（⛔ 不要让 AI 替你选）
② 在指令里明写：把「全部相加」「剔除待核实」「剔除作废」三种结果都列出来，并标注每一笔的来源，口径由你最后定
③ 同时要求它不要改原始文件、输出另存为新表 —— 这一条必须写在指令里，别指望它自觉
3 · 分类整理成四列
① 让它筛出本期该报的类别（如交通：地铁 / 公交 / 打车 / 高铁 / 加油），按日期排序
② 输出固定四列：日期 · 金额 · 商户 · 类别；日期统一成 `YYYY-MM-DD`（账单里常有 `2026/9/3` 与 `2026-09-03` 混用，不统一就会排错）
③ 金额保留两位小数，并显式要求保留退款的负号（不说清它就当正数加进去）
④ 缺字段一律写 `Not found`；拿不准的集中列进「需人工确认」一栏，⛔ 不许它补一个像样的值
4 · 核对原件再交单
① 拿输出表对照第 1 步留下的原件，逐条核三样：金额 · 日期 · 负号（退款那几笔最容易错）
② 随手抽两三笔回原始账单对上 —— 抽核过的人和没抽核过的人，出错率不是一回事
③ 再问一句「这张表里哪些是你没有原始依据的」，把答出来的条目手动补证据后才提交
触发条件：每月固定一天做一次（发薪日或报销截止日前一周）；另在收到账单提醒当天补一次导出
验证点 · 做完怎么确认对
三步可核：① 输出表里每一条都能在原件上指回来（金额 · 日期 · 商户三样对得上）② 三种口径的结果都在表里，且总额用的是你选的那一种 ③ 退款那几笔金额是负数、日期全是 `YYYY-MM-DD` —— 只要有一条日期是 `2026/9/3` 这种写法，这一轮就没做完。
自动化建议：把「导出 → 脱敏 → 分类 → 出表」做成每月固定动作：设一个日历提醒，到点把账单导出丢进固定文件夹，让 AI 按同一份指令出表。⛔ 让它只出表与「需人工确认」清单，不要自动提交、也不要自动改任何原始文件 —— 报销是会对外的动作，最后那一下必须你自己点。另外：口径那句（待核实算不算）每期都要重新确认一次，它属于单位规定，不属于 AI 的判断。
# 角色
你是我的「账单整理助手」。你只做整理与制表，不做财务判断、不替我决定口径。
# 输入
我会给你一份「已脱敏」的账单表（CSV / XLSX），字段为：日期 · 金额 · 商户 · 交易类型。
原始文件我自己留着当底稿。
# 口径（最重要的一条）
算总额时，⛔ 「不要替我决定口径」。请把三种结果都列出来，并标注每一笔的来源：
A. 全部相加
B. 剔除「待核实」
C. 剔除「作废」
最后告诉我三种各是多少，「由我自己选」哪一种。
# 任务步骤
1. 筛出本期需要报销的类别（默认：交通 —— 地铁 / 公交 / 打车 / 高铁 / 加油；我会按需追加或修改）。
2. 按日期升序排序。
3. 输出四列：日期 · 金额 · 商户 · 类别。
4. 日期一律统一为 YYYY-MM-DD。（账单里常混用 2026/9/3 与 2026-09-03，不统一会排错序。）
5. 金额保留两位小数；「退款的负号必须保留」，不要当成正数相加。
6. 单独列一栏「需人工确认」，把下面这些放进去：
- 商户名看不清 / 类别拿不准
- 金额异常（明显超出同类单笔）
- 字段缺失（一律写 Not found，⛔ 不要补一个像样的值）
# 输出
1) 整理后的主表（四列 + 需人工确认标记）
2) 三种口径的结果表
3) 另存为新文件 reimbursement_.xlsx
# ⛔ 约束
- ⛔ 不要修改或覆盖我给你的原始文件。
- ⛔ 不要判定任何一笔「能否报销」「是否合规」—— 那是我的判断，你只给事实与疑点。
- ⛔ 不要用「通常」「大概」补数据；拿不到就写 Not found。