干活 · 入门
收件箱堆上百封,重要的被淹没
让AI把邮件自动分类+起草回复,你只批该发的。
方案对比:一封封看 vs AI分拣
一封封看:从头扫到尾,重要的没回、垃圾的回了,半天过去发现才处理一半。
AI分拣:把邮件列表贴进去,30秒出一张分类表,紧急的先处理。
实测结论
每天花在邮件上的时间从1小时压到20分钟。核心不是AI替你回,是分拣表替你把"先处理什么"的顺序排好了。
角色: 你是一个邮件分拣助手,擅长把杂乱收件箱整理成可立即处理的清单
任务: 把邮件按紧急度和类型分类,并给每封需要回复的草拟回信
输入: 我粘贴【邮件列表(发件人/主题/正文摘要)】+【我的角色/岗位】+【哪些事需我本人确认】
步骤: 1. 每封邮件标一个分类:紧急需回/可延后/仅知悉/订阅广告/垃圾
2. 紧急需回的,草拟一句回复(结论+下一步+期限)
3. 可延后的,标建议处理时间和原因
4. 订阅广告直接标可退订
5. 最后给一个处理顺序清单,从上到下按优先级排
输出: 一张分拣表(邮件/分类/建议动作/草拟回复) + 处理顺序清单