分享页 · 发给你那个交接文档写不清楚、接手人天天来问的朋友
交接文档写不清楚,接手人天天来问?
离职/休假/转岗写交接文档,多数人写成「我做过什么」的流水账,不是「接下来怎么干」的操作手册。把脑内信息倒给 AI,按接手人视角重组五块——现状 · 决策记录 · 下一步 · 会踩的坑 · 术语表,缺的标【待补】不编。
大多数人这样做
离职前凭记忆写交接文档:「负责XX项目、处理XX数据、对接XX部门」——接手人看完还是一堆问题:账号在哪?做到哪了?下一步干嘛?
换成这样
把脑内信息全倒给AI,按接手人视角整理:现状+决策记录+下一步+会踩的坑+术语表,缺的标【待补】——接手人拿到就能自己干活
三步上手
1. 复制交接文档指令
2. 把当前工作/没做完的事/联系人/坑全倒给AI
3. 按五块检查一遍,补上【待补】项就能发